圖書館在社會(huì)發(fā)展過程中承擔(dān)著重要的社會(huì)職能，不僅包括保護(hù)和傳承文化，還包括提升當(dāng)代人的文化素養(yǎng)，圖書館社會(huì)職能的發(fā)揮對(duì)提高群眾思想道德素質(zhì)，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要意義。新時(shí)代下，圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)更符合我國的發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)背景下，以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，提高圖書資料檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)圖書資料檔案管理工作模式，可以實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案管理的高效、可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)通過探究大數(shù)據(jù)背景下圖書資料檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，提出圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展加快了我國各行各業(yè)的信息化進(jìn)程，信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用為圖書資料檔案管理信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。隨著國家對(duì)圖書資料檔案管理重視程度的提高，圖書資料檔案管理的創(chuàng)新與信息化建設(shè)速度逐漸加快。在大數(shù)據(jù)背景下，借助信息技術(shù)解決傳統(tǒng)圖書資料檔案管理工作中存在的問題，提高圖書資料檔案管理工作的質(zhì)量，可以更好地滿足新時(shí)期社會(huì)對(duì)圖書館社會(huì)服務(wù)提出的要求。目前各地區(qū)圖書館都在積極推進(jìn)圖書檔案資料管理信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)圖書館的高質(zhì)量發(fā)展，加強(qiáng)我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)。

圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的作用

解決傳統(tǒng)圖書資料檔案管理中的問題

傳統(tǒng)圖書館工作體系中缺少關(guān)于圖書資料檔案管理的相關(guān)制度，工作人員對(duì)圖書資料檔案管理工作的重視程度也不高。煩瑣的資料整理工作不僅會(huì)打擊工作人員的積極性，導(dǎo)致其出現(xiàn)一些失誤，同時(shí)也造成了人力資源浪費(fèi)。由于缺少關(guān)于圖書資料檔案管理的系統(tǒng)化規(guī)定，工作人員在對(duì)圖書資料檔案進(jìn)行歸檔整理時(shí)，往往無法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類，容易導(dǎo)致資料丟失。由于工作人員的工作積極性較低，他們不會(huì)主動(dòng)參與到檔案資料的收集工作中，這不利于圖書資料檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書資料檔案主要以紙張為載體，隨著圖書資料檔案數(shù)量的增多，其需要大量的空間進(jìn)行儲(chǔ)存，查找起來也非常不方便，此外，為了加強(qiáng)對(duì)這些資料的保護(hù)，還需要加強(qiáng)防蟲以及溫濕度的控制工作，這增加了圖書資料檔案管理的成本，而數(shù)字化管理可以有效解決這些問題。

提高圖書資料檔案的利用率

傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理工作存在管理效率低、工作模式落后、資料利用率較低等一系列問題，傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料檔案管理需要加快信息化建設(shè)，通過將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書資料檔案管理工作中，最大程度地發(fā)揮圖書資料檔案的應(yīng)用價(jià)值，提高其利用率，實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的集成化管理。當(dāng)前，我國大部分圖書館都配備了現(xiàn)代化設(shè)備，特別是高校圖書館，往往擁有更先進(jìn)的數(shù)字化管理設(shè)備。圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)打破了圖書館信息數(shù)據(jù)使用的空間限制，大量紙質(zhì)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)字化處理后在信息平臺(tái)中進(jìn)行傳播，為更多群眾提供服務(wù)。

滿足社會(huì)主義精神文明建設(shè)的需求

圖書館作為群眾獲取信息與知識(shí)的主要渠道，承擔(dān)著促進(jìn)文化發(fā)展的職能。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，海量信息開始在網(wǎng)絡(luò)中肆意傳播，對(duì)人們的人生觀和價(jià)值觀產(chǎn)生了極大影響，一些負(fù)面信息會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展造成阻礙。因此在新時(shí)期，圖書館要更積極地發(fā)揮其社會(huì)職能，參與到社會(huì)主義精神文明建設(shè)中。圖書館要通過推進(jìn)圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)圖書館與群眾之間的溝通和交流，方便群眾獲取更準(zhǔn)確的知識(shí)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾的引導(dǎo)。圖書館可以借助大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)搭建信息平臺(tái)，將圖書資料檔案上傳到平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)信息資源的全面共享，滿足不同讀者對(duì)圖書資料檔案的需求。這一舉措對(duì)加快我國社會(huì)發(fā)展，推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要意義。

對(duì)紙質(zhì)資料檔案進(jìn)行保護(hù)

紙質(zhì)圖書資料檔案不僅查找困難，還容易被損壞。一些年代久遠(yuǎn)的珍貴圖書檔案資料如果受到損壞，將造成十分嚴(yán)重的損失。信息化管理可以將圖書資料檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，不僅提高了圖書館的信息存儲(chǔ)量，而且可以幫助讀者快速找到所需的數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的檢索效率與利用率。圖書檔案資料管理的信息化建設(shè)既可以滿足讀者快速查找信息資源的需求，也可以對(duì)原始檔案文件進(jìn)行有效保護(hù)。

圖書資料檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

缺乏信息化管理意識(shí)

在圖書館改革發(fā)展過程中，信息化建設(shè)取得了一定的成果，但依然存在一些問題。如部分圖書館雖然采用了信息化管理模式，但圖書館的部分工作人員依然沿用傳統(tǒng)的管理理念，缺乏信息化管理意識(shí)。出現(xiàn)這一問題的原因是圖書館工作人員沒有積極主動(dòng)地了解和學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，進(jìn)而無法提升自身的信息素養(yǎng)。這會(huì)嚴(yán)重阻礙圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)。

工作人員的安全意識(shí)不足

信息技術(shù)的發(fā)展雖然給人們的生活帶來了極大的便利，但也帶來了不可忽略的信息安全問題。圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)工作依然需要人工的參與，因此對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。工作人員在數(shù)據(jù)錄入過程中要嚴(yán)格遵循規(guī)范的程序，如果工作人員的安全意識(shí)較差，就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題。此外，圖書館工作人員并不具備較高的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平，再加上圖書館缺少完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)威脅時(shí)往往無法及時(shí)解決，從而給圖書館造成一定的損失。

信息化管理體系有待完善

圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。目前，部分圖書館雖然逐步開展了圖書資料檔案管理信息化建設(shè)，但并沒有針對(duì)維護(hù)信息化建設(shè)成果制定相應(yīng)的制度。缺少統(tǒng)一、規(guī)范化的制度會(huì)導(dǎo)致圖書資料檔案管理信息化建設(shè)無法發(fā)揮出最大的價(jià)值。

大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料檔案管理信息化建設(shè)路徑

制定圖書資料檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)需要嚴(yán)格遵循國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并結(jié)合圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容，不斷提高圖書資料檔案管理的質(zhì)量，提高管理工作的效率，確保圖書資料檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化開展。工作人員要在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)問題進(jìn)行深入研究，探索制定出更為完善的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)，因此在信息技術(shù)的應(yīng)用方面也要建立相應(yīng)的制度，對(duì)圖書資料檔案的收集、整理、儲(chǔ)存和利用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，確?？梢栽诮y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下開展圖書資料檔案信息化管理工作。

搭建圖書資料檔案信息化電子采集系統(tǒng)

圖書資料檔案管理信息化電子采集系統(tǒng)是加快圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的重要措施。隨著信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)已經(jīng)是行業(yè)發(fā)展的常態(tài)。圖書資料檔案的信息化采集不僅可以豐富圖書館的館藏，還可以促進(jìn)其他行業(yè)的發(fā)展。圖書館信息化工作人員需要全面掌握?qǐng)D書資料檔案電子文件的特點(diǎn)，熟練掌握電子文件的編碼形式，以便高效開展信息化管理工作，搭建更符合當(dāng)前圖書資料檔案管理信息化建設(shè)要求的電子采集系統(tǒng)。通過對(duì)電子文件進(jìn)行收集與整理，建立圖書資料檔案數(shù)據(jù)庫，可以推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)工作的有序開展。

搭建圖書資料檔案信息化儲(chǔ)存平臺(tái)

為了推進(jìn)圖書資料檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，應(yīng)搭建完善的電子文件存儲(chǔ)平臺(tái)。隨著圖書資料檔案的不斷增多，單個(gè)計(jì)算機(jī)硬盤的內(nèi)存已經(jīng)無法滿足圖書資料檔案信息化建設(shè)的要求。為了避免硬盤儲(chǔ)存空間不足而造成的系統(tǒng)崩潰問題，圖書館工作人員要充分利用云儲(chǔ)存技術(shù)，提高儲(chǔ)存平臺(tái)的穩(wěn)定性、安全性和可持續(xù)性。通過建立電子云儲(chǔ)存平臺(tái)，擴(kuò)大電子文件的儲(chǔ)存空間，提高信息平臺(tái)的運(yùn)行效率。

建設(shè)圖書資料檔案信息化共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)始終遵循信息共享的原則，通過推進(jìn)圖書資料檔案信息化共享平臺(tái)的建設(shè)，充分發(fā)揮圖書資料檔案的價(jià)值。圖書館工作人員需要借助掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)圖書資料檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件，然后上傳到數(shù)據(jù)庫中。工作人員要不斷發(fā)現(xiàn)圖書資料檔案管理工作中存在的問題，提高圖書資料檔案管理工作的質(zhì)量。圖書館工作人員要熟練地運(yùn)用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)，建立功能完善的資源共享平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的共享，提高資源利用率，發(fā)揮資源的最大價(jià)值。

大數(shù)據(jù)背景下圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

提高工作人員的信息素養(yǎng)

圖書資料檔案管理信息化建設(shè)不僅對(duì)圖書資料檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了要求，還對(duì)工作人員的信息技術(shù)水平提出了新的要求。工作人員的綜合素質(zhì)直接決定著圖書資料檔案管理工作的質(zhì)量，因此圖書館需要不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。工作人員要擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，對(duì)圖書資料檔案信息化管理工作有正確的認(rèn)知，并在日常工作中不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理技術(shù)，熟練掌握信息化設(shè)備的操作方法，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高圖書資料檔案管理工作的質(zhì)量。工作人員信息化意識(shí)的加強(qiáng)有助于深入推進(jìn)圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)。圖書館要定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)其學(xué)習(xí)成果進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，使其主動(dòng)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。此外，圖書館還應(yīng)對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作人員在工作過程中存在的問題，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提高管理工作的質(zhì)量。

發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國各地區(qū)的圖書館都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了管理工作與信息化技術(shù)的融合發(fā)展。但不同圖書館對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度有所差異，部分圖書館只是應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行掃描、登記、上傳等。隨著讀者對(duì)圖書館要求的不斷增多，圖書館不僅要利用信息技術(shù)完成圖書資料檔案的上傳和整理工作，還要借助先進(jìn)技術(shù)對(duì)過去的檔案資料進(jìn)行修復(fù)。圖書資料檔案管理信息化建設(shè)要始終與讀者的需求保持一致，確保圖書館的信息化建設(shè)始終符合時(shí)代發(fā)展的要求。圖書館的信息化發(fā)展對(duì)資金提出了更高的要求，因此相關(guān)部門要加大對(duì)圖書館信息化建設(shè)的資金投入力度，同時(shí)鼓勵(lì)社會(huì)力量參與圖書館信息化建設(shè)，通過對(duì)圖書館的需求進(jìn)行具體分析，制訂完善的信息化建設(shè)方案，不斷加快圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

不斷豐富數(shù)據(jù)庫資源

目前，我國圖書館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就，兒童圖書館、科技圖書館等不同類別的圖書館滿足了不同群體對(duì)圖書資料檔案的需求。但各圖書館之間的溝通和交流相對(duì)較少，每個(gè)圖書館的獨(dú)立性較強(qiáng)，館內(nèi)的資源往往長期處于閑置狀態(tài)。因此在推進(jìn)圖書資料檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，要加強(qiáng)圖書館之間的交流互動(dòng)，借助信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更好地滿足讀者的閱讀需求。

建立信息化管理體系是當(dāng)前圖書館圖書資料檔案管理信息化建設(shè)的重要一環(huán)。圖書資料檔案管理的信息化建設(shè)要求工作人員樹立先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，在管理工作中最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。圖書資料檔案的信息化建設(shè)要符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，建立完善的管理工作體系，提高工作人員的工作能力，通過明確各項(xiàng)工作職責(zé)，提高工作人員的工作積極性，為開展高質(zhì)量的管理工作奠定基礎(chǔ)。

本文系2022年江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究“智慧校園”專項(xiàng)課題“圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用研究”（立項(xiàng)編號(hào)：2022-R-107192）研究成果。