傳統(tǒng)的檔案管理工作以紙質(zhì)檔案為主，表現(xiàn)形式比較單一。但是隨著科技的進(jìn)步，檔案的載體不斷改變，尤其是視頻檔案的發(fā)展速度越來越快，并因其自身的直觀性和清晰性，受到了極大的關(guān)注。目前，對視頻檔案的保存和編輯已經(jīng)成為檔案管理工作中的一項(xiàng)主要工作?，F(xiàn)著重對視頻檔案保存和編輯工作中存在的問題進(jìn)行分析和探討，以期對視頻檔案的管理和編輯起到一定的指導(dǎo)作用。

在過去的十多年中，國內(nèi)外關(guān)于視聽文獻(xiàn)的搶救工作有了很大的進(jìn)展。美國Public Foundation《保護(hù)公共媒體資源》于2013年8月至2016年6月實(shí)施，旨在對瀕臨滅絕的公共媒體資源進(jìn)行搶救和保護(hù)，并對其進(jìn)行初步的分類、整理和編目，使其可供大眾使用。2015—2017年，國際視頻檔案聯(lián)盟（FIAT/IFTA）啟動了“搶救瀕危檔案”計(jì)劃，以搶救廣播資料、紀(jì)錄片和錄音資料為核心，構(gòu)建了一套管理和利用體系，指出在編制目錄時(shí)，不僅要考慮到檔案的著錄需求，還要考慮到音頻和視頻的特性。澳大利亞檔案館于2014年8月22日完成了對AVAMS系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，建立了以人物、內(nèi)容、事件、圖片為核心的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對人物、內(nèi)容、事件、圖片等的查詢，并進(jìn)行了多種方式的應(yīng)用。對視頻檔案進(jìn)行數(shù)字化只是搶救工作的開始，如果沒有對其進(jìn)行分類編目，或者只是進(jìn)行了粗放簡單的編目，會給檔案的使用和長期保存帶來很大的不便?？傊?，對編目數(shù)據(jù)質(zhì)量以及編目核心問題的研究會對視頻檔案的管理水平以及信息資源的開發(fā)與利用產(chǎn)生直接影響。為此，應(yīng)根據(jù)視頻檔案的特性，探討切實(shí)可行、便于使用的視頻檔案編輯方法。

高清視頻檔案采集及保存格式要求

高清視頻檔案采集

1.高清視頻檔案條目的制作管理系統(tǒng)

高清視頻檔案條目的制作管理系統(tǒng)實(shí)際上屬于C/S程序，主要適用于視頻條目制作。在制作視頻條目的過程中，編輯人員的主要工作思路是利用時(shí)間打點(diǎn)虛擬分割，制作完成后就可以直接記錄保存在數(shù)據(jù)庫中。相應(yīng)地，相關(guān)用戶也可以根據(jù)自身實(shí)際需求對數(shù)據(jù)庫的具體條目記錄進(jìn)行刪減或增加，根據(jù)已形成的條目對視頻文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換及分割等。另外，此系統(tǒng)支持的視頻文件格式較多，可以對當(dāng)下主流媒體格式文件如MPEG1、MPEG2等進(jìn)行直接操作，而且操作后的文件可以保持原有文件格式。

2.視頻條目web發(fā)布管理系統(tǒng)

視頻條目web發(fā)布管理系統(tǒng)隸屬于B/S程序，主要用于在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布視頻和管理視頻，用戶可以自行設(shè)定個人用戶或組織用戶。值得關(guān)注的是，視頻條目web發(fā)布管理系統(tǒng)本身自帶的多媒體檔案查詢系統(tǒng)能夠接受任何用戶采用多種方式進(jìn)行多媒體檔案條目查詢，如全宗號、年份和流水號等；也可以對不同條件進(jìn)行組合，開展復(fù)合查詢。同時(shí)，該管理系統(tǒng)不僅能對數(shù)據(jù)庫及檢索界面進(jìn)行設(shè)定，還引入了維護(hù)日志功能，可以對外界查詢?nèi)藛T設(shè)定操作事項(xiàng)并實(shí)施跟蹤管控，這極大地提升了工作人員對視頻檔案的管理和利用效率。

高清視頻檔案保存格式要求

1.編碼格式

所謂“壓縮”，其實(shí)就是將原本的高清晰度影像重新進(jìn)行壓縮。高清晰度視頻因其所含資訊量巨大，且可以作長期存檔之用，故在選取編碼方式時(shí)，需考慮以下因素：第一，壓縮效能，也就是去除冗余之效能；第二，在編碼形式上應(yīng)當(dāng)具有兼容性，適用范圍上則應(yīng)具有廣泛的適應(yīng)性。

當(dāng)前主要的視頻壓縮格式MPEG格式具有很強(qiáng)的交互能力、強(qiáng)大的兼容性和良好的擴(kuò)展性。H.26X是一種新的格式，主要代表為H.264。它是由ITU-T和ISO/IEC共同制定的一種新的視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)，后來又被并入了MPEG-4中。H.264在同樣帶寬下有更好的畫質(zhì)，在同樣的畫質(zhì)下，其壓縮效率是MPEG2的兩倍，而文件量卻能減少30%—50%。由此可以看出，H.264在圖像質(zhì)量、壓縮效率等方面都有較大的提升，極大地滿足了現(xiàn)有需求。針對高清晰度視頻檔案長期存儲的需要，可以選擇兩種壓縮格式：H.264與MPEG2.IBP，不過還需對其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體探討。

2.編碼碼率

碼率是指每一次傳輸?shù)谋忍?，通俗來說，就是視頻的速度。碼率和圖像的質(zhì)量與文件自身的容量成正比，所以，適用于文檔的保存碼率既要考慮到圖像的質(zhì)量，又要考慮到其本身的存儲空間。文章根據(jù)具體工作及一般操作的需要，就碼率選取問題進(jìn)行了兩個實(shí)驗(yàn)的比較。關(guān)于影像品質(zhì)的評估，例如由MP4包裝的H.264，是采用3種碼率（5M、15M、25M）對H.264進(jìn)行編碼和壓縮的。從壓縮結(jié)果來看，隨著碼率的提高，畫面的細(xì)節(jié)和顏色都會變得更加豐富。而且，如果把碼率提高到一定程度，那么它的圖像會出現(xiàn)一些非常微妙的改變，這是我們無法用肉眼觀察到的。

3.音頻編碼

在文件長期保存的過程中，音頻格式會對高清視頻文件的聲音效果產(chǎn)生一定的影響，所以，在選擇音頻的編碼格式時(shí)，應(yīng)該以其視頻本身的還原性和保真度為主要考量。當(dāng)前國際上普遍使用的音頻格式包括WAV、AAC和MP3等。通過對這些格式的調(diào)查可知，AAC音頻編碼是當(dāng)前最先進(jìn)和使用最廣泛的高級音頻編碼技術(shù)，它具有更高的解碼效率、壓縮速率和采樣率。而且，這種音頻編碼的音質(zhì)也比較寬泛，這就使得它的整體頻率更接近音頻本身的頻率。因此，現(xiàn)提出使用AAC的聲音編碼方式對HDTV文件進(jìn)行規(guī)范化研究。

視頻檔案的錄制與保存

視頻檔案錄制要想保障規(guī)范化和其在源頭上的可用性，就需要以標(biāo)準(zhǔn)化保存來保障視頻檔案的安全性。而基于以上特征進(jìn)行分析，可以分為以下兩項(xiàng)內(nèi)容。

規(guī)范化的視頻檔案錄制

視頻檔案記錄的規(guī)范化直接關(guān)系到視頻檔案的保存和編輯，只有規(guī)范化程度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)視頻檔案的保存和編輯要求，才能確保視頻檔案在源頭上具備可用性和基本價(jià)值。具體而言，視頻檔案錄制的規(guī)范化主要是指對視頻檔案格式的規(guī)范化，需要符合當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)需求，具體主要包含四個方面的要求：主流格式、所占存儲空間小、通用性強(qiáng)、不依賴某一種技術(shù)平臺。這樣就可以確保視頻檔案保存與編輯的開放性，最大程度地提高視頻檔案的利用率，使其發(fā)揮出更強(qiáng)大的功能。

標(biāo)準(zhǔn)化的視頻檔案保存

關(guān)于視頻檔案的標(biāo)準(zhǔn)化保存，第一，要選用恰當(dāng)?shù)膬Υ婷襟w，這樣才能保證視頻檔案的長久保存和基本的保密性。從目前的情況來看，較為常見的視頻檔案存儲介質(zhì)有只讀光盤、一次寫入型光盤、硬磁盤等。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云空間存儲得到越來越多的應(yīng)用，但必須做好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作，所有的存儲媒體均需達(dá)到國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第二，需要指出的是，一些單位和個人出于保存和編輯的便利，選擇使用可移動硬盤存儲視頻檔案。但這種選擇存在一些風(fēng)險(xiǎn)。比如，可移動硬盤發(fā)生故障很難恢復(fù)；另外，由于移動硬盤經(jīng)常在多個裝置上讀取，會增加計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)，因此不建議將其作為長期儲存視頻檔案的介質(zhì)。

視頻檔案的接收與保存

視頻檔案的接收也是一項(xiàng)需要進(jìn)行嚴(yán)格審核的工作。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，審核對視頻檔案管理工作具有十分重要的作用和重大意義。視頻檔案管理的難點(diǎn)在于視頻檔案的保存，因此，保障視頻檔案的安全性才是根本。具體分析如下。

嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定開展視頻檔案接收工作

視頻檔案接收工作的嚴(yán)密性是指要確保視頻檔案的真實(shí)性、完整性和正確性，并使其符合有關(guān)規(guī)定。首先，需要篩選出有價(jià)值的視頻，然后將視頻分級，根據(jù)重要程度對其進(jìn)行歸類。其次，選擇視頻檔案的格式，采用非壓縮或無損壓縮的格式，總之，要確保視頻檔案的壓縮格式不會對圖像質(zhì)量造成影響，也不會占用太多內(nèi)存。最后，要確定視頻檔案的密級，嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，對一些保密等級較高的視頻檔案進(jìn)行登記保存。尤其是要合理地選擇存儲介質(zhì)，并在后期注意按一定的周期做好視頻檔案的更新、備份和遷移工作，防止存儲介質(zhì)的物理性質(zhì)不穩(wěn)定導(dǎo)致高保密等級視頻檔案丟失和損毀。

保障視頻檔案保存工作的安全性

視頻檔案的安全保存是指要在視頻檔案的保存過程中全力保護(hù)視頻檔案，使視頻檔案的內(nèi)容具有可辨識性，載體具有可兼容性。具體如下。

第一，要做好備份工作，選用具有較高耐久性的存儲介質(zhì)作為備份，減少其損壞的可能和后續(xù)數(shù)據(jù)遷移的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，對數(shù)據(jù)遷移的次數(shù)進(jìn)行控制，因?yàn)閿?shù)據(jù)遷移始終存在風(fēng)險(xiǎn)。

第二，做好督查工作和督查記錄，進(jìn)行經(jīng)常性督查。與此同時(shí)，在檢查期間要及時(shí)更換存儲介質(zhì)，用最新的存儲介質(zhì)進(jìn)行視頻檔案的備份和遷移，做好載體的切換，這樣才能讓視頻檔案的保存有一個更加穩(wěn)定、更加安全的環(huán)境。總的來說，定期檢查的目標(biāo)就是要保證母帶完好無損，提升存儲介質(zhì)的安全性，不斷更新視頻檔案，從而提高視頻檔案的保存質(zhì)量，降低視頻檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，做好操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的同步備份和實(shí)時(shí)備份，并對視頻檔案的回放裝置進(jìn)行同步配置和維護(hù)。就視頻檔案的保存而言，應(yīng)當(dāng)保證視頻檔案聲音和畫面的完整性，同時(shí)保證視頻檔案的聲音與畫面支持跨存儲介質(zhì)、操作系統(tǒng)、播放工具等的保存與編輯，減少對原始技術(shù)信息的依賴。

視頻檔案的讀取與檢索

視頻檔案的讀取是視頻檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵。而要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案讀取的最優(yōu)化，就需要構(gòu)建一套方便的檢索系統(tǒng)。具體分析如下。

視頻檔案讀取的優(yōu)化

在視頻檔案的讀取過程中，可以主要從檔案的存儲信息、檔案的編輯工具、檔案的存儲介質(zhì)三個方面進(jìn)行優(yōu)化。

首先，對視頻檔案的存儲信息進(jìn)行優(yōu)化，重點(diǎn)是視頻檔案在存檔之后的狀態(tài)。為避免資料被篡改，需要將視頻檔案設(shè)定為“不可修改”的狀態(tài)。其次，對視頻檔案的編輯器進(jìn)行優(yōu)化，主要是利用編輯器保證視頻檔案不會受到計(jì)算機(jī)病毒的影響，以免視頻檔案出現(xiàn)損壞。最后，對視頻檔案存儲介質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，主要是為了避免存儲介質(zhì)在回放時(shí)受到損壞，因此一般會制作回放用的電子文件，以備回放時(shí)使用。

視頻檔案檢索的便捷化

開展視頻檔案的保存和編輯工作必須有一個便捷的檢索系統(tǒng)。只有這樣才能準(zhǔn)確地找到所保存的視頻檔案，提高編輯工作的效率。另外，由于視頻檔案的存儲量越來越大，要從浩如煙海的視頻檔案中找到特定的視頻檔案變得越來越困難，而且，缺少便捷的搜索系統(tǒng)會使視頻檔案的保存工作變得不完美，不利于視頻檔案編輯工作的開展。因此，在視頻檔案的檢索過程中，一方面可以利用傳統(tǒng)的文本目錄，根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索；另一方面，可以采用語音識別、掃碼識別等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對視頻檔案的智能化檢索?？傊瑯?gòu)建方便快捷的視頻檔案檢索體系是新時(shí)代視頻檔案管理的重要內(nèi)容。

綜上所述，視頻檔案是一種新型的檔案保存方式。由于視頻檔案自身具有直觀性和清晰性，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比具有明顯的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存工作相比，視頻檔案的保存和編輯工作有更多值得關(guān)注的問題，其中，保存格式和音頻編碼技術(shù)的選擇是重點(diǎn)內(nèi)容，選擇合適的保存格式和音頻編碼技術(shù)可以在保障視頻高清可靠的同時(shí)提高視頻保存與編輯的安全性，而且，只有持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，才能保證視頻檔案的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮?？偟膩碚f，視頻檔案的保存和編輯是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，保存的目的是便于編輯，而編輯的目的是提高保存的效率。